Tłumaczenia w administracji państwowej umożliwiają komunikację między organami państwowymi a obcojęzycznymi mieszkańcami danego kraju. Przekład dokumentów, ustaw, regulacji oraz komunikatów zapewnia skuteczne funkcjonowanie administracji i dostęp do informacji dla wszystkich zainteresowanych, niezależnie od języka, którym się posługują.
Budżet państwowy ma swoje ograniczenia, dlatego każde działanie musi być przemyślane. Tłumaczenia nie są wyjątkiem. Optymalizacja kosztów to oszczędność bez rezygnacji z jakości przekładu. Mądre gospodarowanie przekłada się na lepsze funkcjonowanie całego aparatu państwowego.
SPIS TREŚCI
Czym są tłumaczenia dla administracji państwowej?
Tłumaczenia dla administracji państwowej dotyczą zazwyczaj przekładu ustaw, rozporządzeń, formularzy podatkowych, decyzji administracyjnych, komunikatów prasowych oraz instrukcji dla obywateli. Dzięki nim mieszkańcy mogą zrozumieć swoje prawa i obowiązki. Przekład pomaga im w załatwianiu spraw urzędowych.
Każdy dokument do tłumaczenia generuje koszty. Oszczędności uzyskane na tym polu mogą zostać przeznaczone na inne, równie ważne zadania administracyjne. Dobrze zarządzana administracja buduje zaufanie obywateli do instytucji państwowych.
Co składa się na całkowite koszty tłumaczeń?
Podstawowym składnikiem ceny tłumaczenia jest stawka za słowo lub stronę rozliczeniową (1800 znaków ze spacjami w przypadku tłumaczenia zwykłego i 1125 znaków ze spacjami w przypadku tłumaczenia uwierzytelnionego). Ta stawka różni się w zależności od języka źródłowego i docelowego, a także stopnia trudności tekstu. Tłumaczenia specjalistyczne kosztują więcej niż tłumaczenia ogólne.
Pilne tłumaczenia wiążą się z dodatkowymi opłatami, ponieważ wymuszają na tłumaczach pracę w nadgodzinach lub rezygnację z innych projektów. Koszty dodatkowe obejmują również korektę tłumaczeń. W niektórych przypadkach może być konieczna również weryfikacja przez ekspertów z danej dziedziny.
Użycie narzędzi CAT przyspiesza pracę tłumacza i obniża koszty, ale wiąże się z początkową inwestycją w zakup licencji na oprogramowanie i szkolenie personelu. Ich niewielki procent wlicza się w cenę usługi tłumaczeniowej.
Koordynacja pracy zespołu tłumaczy, komunikacja z klientem, tworzenie harmonogramu i monitorowanie postępów również tworzą koszty. Większe projekty wymagają również zatrudnienia koordynatora.
Wyzwania związane z tłumaczeniami administracyjnymi
Dokumenty administracyjne pełne są specjalistycznych terminów i skomplikowanych zdań. Każdy błąd w tłumaczeniu może prowadzić do nieporozumień. Tłumacz musi więc doskonale rozumieć zarówno język źródłowy, jak i docelowy, oraz znać specyfikę administracyjną obu krajów. Dobrze wykształcony specjalista wycenia wysoko swoje usługi, co jest związane z koniecznością poświęcenia lat na edukację.
Administracja państwowa generuje ogromną ilość dokumentów. Tłumacze muszą radzić sobie z obciążeniem pracą pod presją czasu. Aby upewnić się co do poprawności konkretnych fraz i zwrotów, często korzystają ze specjalistycznych słowników i baz danych terminologicznych. Dostęp do nich jest płatny, co podnosi koszt zlecenia.
Jak zwiększyć efektywność kosztową tłumaczeń w administracji?
Koszty tłumaczenia można obniżyć poprzez ich automatyzację. Tłumaczenie maszynowe, choć nie jest idealne, znacznie przyspiesza cały proces i może być szczególnie użyteczne podczas przekładu dużych ilości tekstu.
W przypadku tradycyjnego przekładu dobrze zorganizowana praca pozwala uniknąć opóźnień i dodatkowych wydatków. Planowanie i podział pracy między zespołem tłumaczy pozwala znacząco ograniczyć koszty. Warto wyznaczyć konkretne etapy projektu, odpowiedzialnych za nie pracowników oraz terminy realizacji.
Oprogramowanie CAT wyposażone w pamięć tłumaczeniową (np. SDL Trados i MemoQ) pomaga tłumaczom pracować szybciej i dokładniej. Narzędzia przechowują wcześniej przetłumaczone segmenty tekstu i sugerują je, gdy pojawiają się podobne fragmenty w nowych dokumentach. Dzięki temu tłumacz nie musi przekładać tych samych zwrotów wielokrotnie.
Outsourcing tłumaczenia
Zlecanie tłumaczenia zewnętrznym firmom to sposób na dostęp do specjalistów z różnych dziedzin i języków, gdy tylko są potrzebni. Biura tłumaczeń mają duże zasoby i doświadczenie, dzięki czemu mogą szybko realizować projekty.
Outsourcing daje pewną elastyczność – można zlecać tłumaczenia w miarę potrzeb, bez konieczności utrzymywania stałego zespołu tłumaczy. Jednak ta usługa ma również swoje wady. Przede wszystkim zewnętrzne firmy mają zazwyczaj wyższe stawki niż specjaliści wewnętrzni.
Przede wszystkim sprawdź referencje i opinie innych klientów. Dobre biura tłumaczeniowe mają pozytywne recenzje i mogą pochwalić się realizacją złożonych projektów. Dana firma powinna specjalizować się w tłumaczeniach prawnych i administracyjnych.
Tłumaczenie wykonywane przez profesjonalnego tłumacza a koszty
Wysoka jakość tłumaczeń bez nadmiernych kosztów to cel, do którego powinna dążyć administracja publiczna. Warto automatyzować mniej istotne zadania, np. przekład tekstu na potrzeby wewnętrzne. W tym celu należy inwestować w regularne szkolenia tłumaczy, aby byli na bieżąco z najnowszymi metodami i technologiami w branży.
Nawet najlepszy tłumacz może popełniać błędy, dlatego niezbędne jest wprowadzenie dodatkowych etapów weryfikacji. Korekta pozwala na wychwycenie literówek, błędów gramatycznych i stylistycznych oraz sprawdzenie poprawności merytorycznej i zgodności z terminologią.
Standardy jakościowe w tłumaczeniach administracyjnych stoją na straży spójności i poprawności dokumentów. Tłumacze powinni stosować się do ustalonych wytycznych, m.in. normy ISO 17100, która określa wymagania dotyczące procesów tłumaczeniowych i kompetencji tłumaczy.
Administracja powinna także opracować wewnętrzne standardy, które uwzględniają specyficzne warunki pracy.
Zarządzanie terminologią w tłumaczeniach administracyjnych
Jednolite terminy we wszystkich dokumentach administracyjnych ułatwiają ich zrozumienie przez pracowników i obywateli. Brak spójności wywołuje nieporozumienia, błędną interpretację przepisów i spory prawne. Aby temu zapobiec, warto skorzystać z baz terminologicznych i glosariuszy.
Bazy terminologiczne zawierają listy terminów wraz z ich tłumaczeniami i definicjami. Tłumacze mogą z nich korzystać, aby upewnić się, że używają odpowiednich terminów we właściwym kontekście.
Glosariusze są szczególnie przydatne w dużych i długoterminowych projektach tłumaczeniowych. Zawierają listy kluczowych terminów używanych w danym projekcie wraz z ich tłumaczeniami i uwagami kontekstowymi.
Automatyczne tłumaczenie i postedycja dla administracji
Nasze tłumaczenie maszynowe posługuje się systemem opartym na sieciach neuronowych i zbudowanym na podstawie 20 lat praktyki. Przetłumaczony dokument może być sprawdzony przez doświadczonych tłumaczy, którzy poprawią i dostosują tekst do wymogów prawnych i administracyjnych.
Zajmujemy się tłumaczeniem z języka angielskiego, hiszpańskiego, niemieckiego, francuskiego i innych języków europejskich, a także mniej popularnych języków azjatyckich czy afrykańskich. W agencji zatrudniamy doświadczone osoby, które mają na uwadze dobro Twojego projektu tłumaczeniowego.
Nasze podejście pozwala na znaczne zmniejszenie kosztów. Dbamy o bezpieczeństwo danych. Wszystkie tłumaczenia są przeprowadzane zgodnie z najnowszymi standardami. Jeżeli szukasz rozwiązania, które obniży koszty Twojej organizacji, skontaktuj się z nami!
Fot. AI
