Coraz więcej osób mówi o tym, że warto się rozwijać zawodowo. Nie wystarczy po prostu dobrze robić swojej pracy, ale trzeba jeszcze „iść do przodu”, „budować kompetencje” i „być na bieżąco”. Brzmi sensownie, ale co to tak naprawdę znaczy? Dla jednych to kolejny kurs online, dla innych nowa książka z dziedziny, którą się zajmują. Ale dla sporej grupy ludzi bardzo ważnym elementem rozwoju są właśnie konferencje i wydarzenia branżowe. Czyli takie spotkania, na których można posłuchać mądrzejszych od siebie, poznać nowe osoby, dowiedzieć się, co się dzieje w branży. Albo po prostu na chwilę oderwać się od codziennego rytmu pracy.
Problem w tym, że tych konferencji i wydarzeń jest teraz mnóstwo. Czasem nawet za dużo. W dużych miastach coś dzieje się właściwie cały czas – konferencje, seminaria, targi, meetupy, webinary, warsztaty… Jak z tego wybrać coś, co naprawdę będzie miało sens? Coś, co nie okaże się stratą czasu i pieniędzy, tylko faktycznie da wartość?
SPIS TREŚCI
Jak wybierać najlepsze konferencje – wskazówki
Tutaj przydaje się pewne uporządkowanie i krytyczne podejście, gdyż konferencja konferencji nierówna. Jedna może całkowicie zmienić sposób myślenia o swojej pracy, dać nowe pomysły albo kontakty, które zaowocują w przyszłości. Z kolei inna będzie po prostu zmarnowanym dniem, spędzonym na słuchaniu ogólników i rozmowach przy kawie, które nic nie wnoszą.
Cel
Na początek warto się zastanowić, po co w ogóle chce się wziąć udział w konferencji. To pytanie, które brzmi banalnie, ale bardzo pomaga. Czy chodzi o to, żeby zdobyć nową wiedzę? Zobaczyć, co nowego dzieje się w branży? A może poznać ludzi, bo myśli się o zmianie pracy? Albo zebrać inspiracje do projektu, który się właśnie tworzy? Różne cele wymagają różnych wydarzeń. Ktoś, kto szuka konkretnej wiedzy, niekoniecznie skorzysta na wielkiej konferencji motywacyjnej, gdzie mówi się głównie o tym, żeby „nie bać się, tylko działać” i „wychodzić ze strefy komfortu”. Z kolei ktoś, kto potrzebuje nowej energii i inspiracji, może być zachwycony takim spotkaniem. Warto wiedzieć, czego się chce.
Program
Potem dobrze spojrzeć na program wydarzenia, czyli dokładnie kto występuje, o czym będą prelekcje, czy są warsztaty albo sesje pytań i odpowiedzi. Bo czasem wydarzenie na pierwszy rzut oka wygląda ciekawie, ale po dokładnym przejrzeniu okazuje się, że większość prelegentów to partnerzy i sponsorzy, którzy będą głównie mówić o swoich usługach. Zdarza się też, że tytuły wykładów brzmią świetnie, ale nie da się z nich wyciągnąć żadnych konkretnych informacji. Warto więc spojrzeć dokładniej i sprawdzić, kto mówi i czy naprawdę ma coś ciekawego do powiedzenia.
Tematyka
Inna sprawa to tematyka konferencji, ponieważ wcale nie trzeba się ograniczać do swojej własnej branży. Czasem więcej inspiracji można wyciągnąć z czegoś zupełnie z boku. Ktoś z HR-u może się wiele nauczyć na wydarzeniu o automatyzacji procesów. Marketingowiec może złapać nowe pomysły na konferencji o UX czy o projektowaniu usług. Osoba z finansów może skorzystać na spotkaniu o komunikacji wewnętrznej. Warto patrzeć szerzej i nie bać się przekraczania granic między dziedzinami. Tam często można znaleźć najwięcej ciekawych rzeczy.
Ludzie
Duże znaczenie ma też to, kto jeszcze będzie na wydarzeniu. Bo konferencje to nie tylko prelekcje i notatki, to również ludzie, rozmowy, wymiana doświadczeń, kontakty. Czasem jedna rozmowa przy kawie może być ważniejsza niż cały dzień wykładów. Warto więc sprawdzić, czy wydarzenie przyciąga ludzi z podobnych obszarów zawodowych, z firm, które nas interesują, z miejsc, w których chcielibyśmy kiedyś pracować. Dobrze też zobaczyć, czy organizatorzy przewidzieli jakieś momenty na networking – przerwy, kolację, może afterparty. Dla jednych to coś, czego wolą unikać, ale dla innych może być to najważniejsza część całego wydarzenia.
Opinie
Przed zapisaniem się dobrze też poczytać opinie, najlepiej takich osób, które były na poprzednich edycjach. Czasem wystarczy wpisać nazwę wydarzenia w Google albo na LinkedInie i już można znaleźć relacje, posty, krótkie podsumowania. Ludzie zwykle chętnie dzielą się swoimi wrażeniami – jeśli coś było dobre, to piszą, że warto. Jeśli spotkanie było nudne albo słabo zorganizowane, to też się tego nie ukrywa. To bardzo przydatne źródło informacji.
Organizatorzy
Jeszcze inna rzecz to organizatorzy. Osoby, które stoją za wydarzeniem, dużo mówią o jego jakości. Jeśli to znana firma szkoleniowa, uczelnia albo organizacja branżowa, można mieć pewność, że wydarzenie będzie przemyślane i dobrze przygotowane. Jeżeli to nowy podmiot, bez doświadczenia, warto zachować ostrożność. Nie znaczy to, że będzie źle – czasem nowe inicjatywy są bardzo świeże i ciekawe, ale dobrze mieć na uwadze, że może być różnie.
Koszty
Oczywiście istotne są też koszty. Bilet, dojazd, nocleg – to wszystko się liczy. Dobrze spojrzeć, co jest wliczone w cenę. Czy są posiłki? Czy dostaje się dostęp do nagrań po wydarzeniu? Czy są warsztaty w ramach biletu, czy trzeba płacić osobno? A może jest opcja biletu online w niższej cenie? Czasem wydarzenie wygląda na drogie, ale oferuje tyle, że naprawdę się opłaca. A innym razem można wydać sporo i wrócić z poczuciem, że nic się z tego nie miało.
O czym jeszcze warto pomyśleć?
Wydarzenia online
Są teraz bardzo popularne i wbrew pozorom mogą być bardzo dobre. Jeśli ktoś nie ma czasu albo możliwości podróży lub po prostu nie lubi tłumów, taka opcja może się sprawdzić. Warto jednak zwrócić uwagę, czy wydarzenie online to nie tylko transmisja bez możliwości zadawania pytań, bo wtedy łatwo się zdekoncentrować. Dobrze, jeśli jest aktywny czat, możliwość rozmowy z innymi uczestnikami, dostępne są breakout rooms. Wtedy naprawdę można coś z tego wynieść.
Promocja
Jeśli już się jedzie (albo loguje) na wydarzenie, warto też to pokazać. Można wrzucić post na LinkedIna, nawet prosty, bez zdjęć i napisać, że się jest na konferencji, że czeka się na konkretne wystąpienie, albo potem podzielić się tym, co się zapamiętało. To nie jest po to, żeby się chwalić, tylko żeby pokazać, że się działa, że się jest w branży, że się czegoś szuka i się rozwija. Takie posty często przyciągają uwagę i mogą się przydać, nawet jeśli teraz wydaje się, że to nic wielkiego.
Planowanie
I jeszcze ostatnia rzecz – planowanie. Warto robić to wcześniej, gdyż dobre wydarzenia branżowe mają ograniczoną liczbę miejsc, a bilety często są tańsze na początku. Jeśli ma się w pracy budżet szkoleniowy albo możliwość uzyskania dofinansowania, też trzeba to zorganizować z wyprzedzeniem. Można zrobić sobie taki własny kalendarz konferencji i zapisywać te, które brzmią ciekawie, nawet jeśli nie można wziąć w nich udziału w danym roku. A potem, za rok, wrócić do tematu.
Wydarzenia branżowe – czy warto brać udział?
Udział w konferencjach i wydarzeniach branżowych to naprawdę wartościowa rzecz, jeśli się je wybiera z głową. Nie trzeba chodzić wszędzie, nie trzeba słuchać wszystkich. Ale warto co jakiś czas wyjść poza swoją codzienność, spotkać ludzi z branży, zobaczyć, co się dzieje i spróbować wynieść z tego coś dla siebie. Nawet jeśli będzie to tylko jeden pomysł, jedno nowe nazwisko albo jedno zdanie, które zostanie w głowie.
Organizujesz wydarzenie branżowe dla osób z różnych krajów i potrzebujesz wsparcia tłumaczeniowego? Możesz na nas liczyć! Zapewnimy tłumaczenia ustne, specjalistyczny sprzęt i obsługę konferencji; możemy też pomóc w przygotowaniu materiałów dla uczestników. Zapraszamy do kontaktu!
