![organizacja konferencji międzynarodowej](https://skrivanek.pl/wp-content/uploads/2022/05/organizacja-konferencji-miedzynarodowej3.jpg)
SPIS TREŚCI
ANALIZA ZLECENIA NA ORGANIZACJĘ KONFERENCJI MIĘDZYNARODOWEJ
Warszawska szkoła wyższa zgłosiła się do nas w sprawie pomocy przy organizacji konferencji międzynarodowej. Potrzebowali oni obsługi wydarzenia, tłumaczy dwóch języków – angielskiego i francuskiego, a także zapewnienia specjalnego sprzętu do tłumaczeń symultanicznych. Aby konferencja mogła mieć charakter międzynarodowy, konieczna była też sprawna zintegrowana platforma.
![organizacja konferencji międzynarodowej organizacja konferencji międzynarodowej](https://skrivanek.pl/wp-content/uploads/2022/05/organizacja-konferencji-miedzynarodowej.jpg)
![organizacja konferencji międzynarodowej organizacja konferencji międzynarodowej](https://skrivanek.pl/wp-content/uploads/2022/05/organizacja-konferencji-miedzynarodowej2.jpg)
![organizacja konferencji międzynarodowej organizacja konferencji międzynarodowej](https://skrivanek.pl/wp-content/uploads/2022/05/organizacja-konferencji-miedzynarodowej3.jpg)
ODPOWIEDŹ NA POTRZEBY KLIENTA
Po zbadaniu potrzeb klienta zostały mu wstępnie przedstawione możliwości Skrivanka w zakresie organizacji konferencji hybrydowych z pełną obsługą i w integracji z tłumaczeniem.
Zlecenie przeprowadzono we współpracy z lokalnym dostawcą wideo, który udostępnił swoje kamery i sprzęt audiowizualny. Realizacja odbyła się w siedzibie klienta – w Warszawie. Poza salą umieszczono kabiny do tłumaczeń, a w niej nagłośnienie i producencką obsługę audiowizualną oraz dwie kamery do broadcastingu. Zgromadzeni na sali uczestnicy konferencji otrzymali zestawy słuchawkowe do odbioru tłumaczenia. Prezentacje i obraz z kamery prelegenta wyświetlano za pomocą projektora. Na sali pracowali operator kamery, operator dźwięku i operator obrazu, w kabinach zaś czterech tłumaczy.
W konferencji brało udział ok. 80 osób, z czego 35 znajdowało się na sali, a 45 uczestniczyło w wydarzeniu za pomocą Internetu. Część prelegentów znajdowała się na miejscu, inni zaś łączyli się ze słuchaczami online. W przerwach między wystąpieniami za pomocą projektora wyświetlane były filmy promocyjne.
WNIOSKI WYCIĄGNIĘTE Z PODJĘTEGO WYZWANIA
Konferencja hybrydowa może przynieść korzyści klientowi. Taka forma zapewnia większe bezpieczeństwo przy planowaniu wydarzenia, przewiduje również sposób postępowania w sytuacji, gdyby któryś z prelegentów nie mógł dotrzeć na miejsce. Profesjonalna realizacja wideo uatrakcyjnia konferencję. Doceniają to przede wszystkim osoby uczestniczące w niej zdalnie.
PODSUMOWANIE
Realizacja się udała, przyniosła też bezcenne doświadczenie. Było to chyba najtrudniejsze zlecenie tego typu, z jakim się dotychczas mierzyliśmy i należące do najbardziej skomplikowanych, jakie teraz możemy obsłużyć – pomijając te, które w całości możemy zlecić zewnętrznie.
Szukasz agencji, która pomoże Ci w organizacji konferencji międzynarodowej? Zgłoś się do nas, a przygotujemy dla Ciebie bezpłatną wycenę!