Jedna z placówek dyplomatycznych, planując organizację międzynarodowej konferencji poświęconej współpracy w sektorze kosmicznym, zwróciła się do nas z prośbą o kompleksową obsługę językową i techniczną wydarzenia. Spotkanie miało charakter wirtualny i odbywało się na platformie Zoom, gromadząc kilkadziesiąt osób – przedstawicieli polskich instytucji rządowych oraz organizacji hiszpańskojęzycznych.
Wyzwania były wielowarstwowe: od specjalistycznej terminologii, przez konieczność płynnego tłumaczenia ustnego w obu kierunkach (polski-hiszpański i hiszpański-polski), po koordynację wydarzenia online w różnych strefach czasowych. Nasz zespół podjął się nie tylko zapewnienia profesjonalnych tłumaczy ustnych z doświadczeniem w tematyce dyplomatyczno-technicznej, ale także pełnej obsługi technicznej konferencji na platformie Zoom. Obejmowało to wcześniejsze testy łączności z prelegentami, konfigurację kanałów językowych, przygotowanie materiałów do udostępnienia na ekranie oraz obecność technika podczas całego wydarzenia.
Dodatkowo przed konferencją przeprowadziliśmy szczegółową analizę agendy, konsultując z ekspertami branżowymi kluczową terminologię oraz przygotowując słownik pojęć dla zespołu tłumaczy. Dzięki temu możliwe było zachowanie spójności terminologicznej i precyzji przekazu. W dniu wydarzenia wszystko przebiegło bez zakłóceń – nasi tłumacze nie tylko wiernie oddali przekaz merytoryczny, ale też zbudowali atmosferę płynnej, naturalnej komunikacji między uczestnikami. Konferencja zakończyła się sukcesem, a organizatorzy podkreślili, że profesjonalna obsługa językowa i techniczna odegrała kluczową rolę
w umożliwieniu partnerskiego dialogu na wysokim szczeblu.
Niezależnie od tego, czy organizujesz kameralne spotkanie biznesowe, międzynarodowe negocjacje czy… konferencję o eksploracji kosmosu – jesteśmy gotowi, by zadbać o pełną zrozumiałość przekazu. Nasze doświadczenie w tłumaczeniach ustnych obejmuje zarówno codzienne potrzeby, jak i bardziej wymagające wydarzenia. Wiemy, że precyzja słowa i płynność komunikacji to nie luksus – to fundament udanej współpracy. Dlatego nasi tłumacze to nie tylko eksperci językowi, ale i partnerzy, którzy zapewnią Ci wsparcie tam, gdzie język może być barierą!