Okres wakacyjny to dla wielu rodzin czas wyjazdów zagranicznych. W niektórych krajach wymagane jest posiadanie pisemnej zgody na wyjazd dziecka, jeśli podróżuje ono tylko z jednym z rodziców, dziadkami lub innymi opiekunami. Dlatego też warto pamiętać nie tylko o rezerwacji noclegów, pakowaniu walizek czy planowaniu atrakcji, ale także o formalnościach. Przygotowanie dokumentu zgody na wyjazd dziecka za granicę wymaga czasu ze względu na konieczność zaangażowania notariusza i tłumacza przysięgłego, i warto zadbać o to odpowiednio wcześnie.
Jedna z naszych klientek zgłosiła się do nas z pilną prośbą o przetłumaczenie zgody na wyjazd jej syna za granicę. Chłopiec miał spędzić wakacje z mamą, natomiast ojciec pozostawał w kraju. W związku z wymaganiami obowiązującymi w państwie docelowym rodzice już wcześniej spisali potrzebną zgodę i zadbali o jej poświadczenie notarialne. Pozostało jeszcze wykonanie tłumaczenia przysięgłego dokumentu od notariusza – ostatni już krok, ale tutaj największym wyzwaniem okazał się czas. Do planowanego wyjazdu pozostawały już bowiem niespełna dwa dni, a klientce zależało na otrzymaniu przetłumaczonego dokumentu jeszcze przed dniem wyjazdu.
W takich sytuacjach liczy się nie tylko szybkość działania, ale także dobra organizacja i współpraca z zaufanymi tłumaczami. Dlatego też natychmiast skontaktowaliśmy się z tłumaczką przysięgłą specjalizującą się w tego typu dokumentach, która zgodziła się wykonać tłumaczenie w trybie ekspresowym. Dzięki sprawnej komunikacji oraz naszemu zaangażowaniu potrzebny klientce dokument był gotowy jeszcze przed uzgodnionym terminem realizacji.
Wszystkie formalności zostały dopełnione na czas, a klientka wraz z synem mogła spokojnie rozpocząć wakacje, bez dodatkowego stresu związanego z dokumentami.
Ta realizacja po raz kolejny pokazała, jak istotne jest odpowiednio wczesne przygotowanie wymaganych dokumentów przed podróżą zagraniczną. Przed wyjazdem warto sprawdzić na stronach właściwych instytucji, np. Ministerstwa Spraw Zagranicznych, jakie wymagania obowiązują w kraju docelowym. Jeśli niezbędna jest zgoda na wyjazd dziecka, najlepiej przygotować ją z odpowiednim wyprzedzeniem i jak najszybciej zlecić jej tłumaczenie.
Choć zawsze staramy się realizować pilne zlecenia w możliwie najkrótszym czasie, wcześniejsze przygotowanie dokumentów pozwala uniknąć niepotrzebnego pośpiechu i sprawia, że wyjazd może rozpocząć się dokładnie tak, jak powinien – spokojnie i bez zbędnych formalności na ostatnią chwilę.
