Bok!
Tym razem chciałabym, abyśmy przyjrzeli się tematowi bezpieczeństwa danych. Ataki hakerskie nie należą do rzadkości, należy więc podjąć szereg kroków, które pomogą zwiększyć bezpieczeństwo naszych danych na komputerach. W Skrivanku już przestrzegamy tych zasad, o czym więcej dowiesz się tutaj. Współpracując z nami, możesz więc nie obawiać się, że Twoje dane trafią w niepowołane ręce.
Co można zrobić?
- Używaj tylko sprawdzonego oprogramowania i korzystaj z dodatkowych zabezpieczeń, które ono oferuje. Dobrym przykładem jest pakiet Office 365 z podwójną autoryzacją OAuth 2.0. Po wprowadzeniu niezbędnych ustawień, aby osoba mogła skorzystać z pakietu, będzie musiała autoryzować dostęp przy pomocy telefonu komórkowego, którego numer podano przy instalowaniu programów.
- Regularnie wykonuj kopię bezpieczeństwa, aby w razie awarii sprzętu nie stracić wszystkich danych. Możesz ją przechowywać w chmurze (np. OneDrive czy Dropbox) albo na dysku zewnętrznym.
- Używaj mocnych, niepowtarzalnych haseł i PIN-ów. Hasła powinny się składać z dużych i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych. Zrezygnuj ze słów, które mogą się z Tobą mocno kojarzyć – np. imię, nazwisko, zawód, imię bliskiej osoby, zwierzaka.
- Zainstaluj program antywirusowy w najnowszej dostępnej wersji, z najbardziej aktualnymi zabezpieczeniami.
- Zadbaj o zaporę sieciową (firewall).
- Pobieraj pliki jedynie z zaufanych źródeł.
- Na bieżąco wykonuj aktualizacje oprogramowania.
- Rozważnie korzystaj z ogólnodostępnego Wi-Fi. Jeżeli nie musisz, nie korzystaj z niego; zrezygnuj zwłaszcza z wykonywania operacji bankowych. Sprawdź, czy poziom zabezpieczeń sieci to przynajmniej WPA-2.
Jeżeli chcesz zadbać o bezpieczeństwo danych w swojej firmie, wprowadź w życie przedstawione powyżej zasady, a także:
- Zadbaj o to, żeby komputery pracowników miały szyfrowanie sprzętowe klasy enterprise.
- Do udzielania pracownikom będącym poza firmą dostępu do serwerów instytucji wykorzystuj bezpieczne łącze firmowe typu VPN.
- Zadbaj o to, żeby Twoja sieć firmowa była redundantna – tak by w razie awarii jednego elementu sieci inne przejęły jego rolę, zapewniając brak przestojów w pracy.
- Na stronach internetowych firmy wykorzystuj protokoły HTTPS i certyfikaty SSL.
- Przy udostępnianiu plików innym osobom korzystaj z zasady ograniczonego zaufania. Nie udzielaj nikomu dostępu do plików, jeśli nie jest to konieczne. Jeżeli decydujesz się na współpracę z podmiotem zewnętrznym, np. biurem tłumaczeń, upewnij się, że jest on bezpieczny i godny zaufania. Takich obaw możesz nie mieć w przypadku naszego biura.
- Przygotuj regulamin, w którym uwzględnisz najważniejsze zasady bezpieczeństwa.
- Zorganizuj szkolenia dla pracowników, które podniosą ich wiedzę w tym temacie i sprawią, że będą oni bezpieczniej poruszać się w świecie wirtualnym.
Wdrożenie tych wskazówek może się okazać nieco uciążliwe, ale jest to konieczne, jeśli chcemy zabezpieczyć nasze dane. Nie czekaj – od razu zajmij się zapewnieniem bezpieczeństwa swoich plików.
Do „przeczytania się” za miesiąc! 😉 Miłego dnia!
Kinga
