Samo poprawne tłumaczenie nie zawsze wystarcza. Tłumacz przysięgły dokumentów jest potrzebny, gdy urząd lub inna instytucja wymaga tłumaczenia poświadczonego. Przy dokumentach składanych za granicą wymagania zależą od kraju i instytucji. W niektórych przypadkach potrzebne jest również apostille lub legalizacja.
Konieczność poświadczenia zależy więc nie tylko od rodzaju dokumentu, lecz także od celu jego złożenia. Przed zleceniem tłumaczenia ustal wymagania odbiorcy, aby przygotować dokument we właściwej formie.
Poniżej wyjaśniamy, kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, jakie dokumenty może obejmować i czy do jego wykonania trzeba dostarczyć oryginał. Dowiesz się również, jak przekazać dokument do tłumaczenia oraz czym różni się przekład poświadczony od zwykłego.
Jeśli urząd wymaga przedłożenia oryginału, zaplanuj jego dostarczenie zgodnie z instrukcjami tej instytucji. Przygotowanie tłumaczenia i złożenie dokumentu to odrębne czynności. Możesz na przykład potrzebować przekładu do akt, a jednocześnie okazać oryginał podczas składania sprawy. Ustal, czego wymaga odbiorca w danej procedurze.
Nie poprawiaj samodzielnie treści dokumentu ani nie usuwaj elementów, które wydają się zbędne. Zmieniony zapis może utrudnić ustalenie, co rzeczywiście znajdowało się w materiale źródłowym. Jeśli dokument zawiera korektę, przekreślenie lub dopisek, opisz to przy przekazywaniu zlecenia.
W przypadku dokumentów wielostronicowych ważna jest kompletność całego zestawu. Sprawdź, czy przekazywane strony należą do tej samej wersji i czy dołączono załączniki wymienione w treści. Taki porządek ułatwia określenie zakresu zlecenia, zwłaszcza gdy kilka plików dotyczy tej samej sprawy.
Jeśli dokument ma być wykorzystany za granicą, jego odbiorca może określić, jaką jego postać akceptuje. Wymagania mogą dotyczyć zarówno tłumaczenia, jak i dokumentu źródłowego. Przed przygotowaniem kompletu ustal więc, czy instytucja wskazuje konkretną wersję lub sposób poświadczenia.
Przekaż dokument do wyceny tłumaczenia przysięgłego wraz z informacją o jego wersji i przeznaczeniu. Jasny opis materiału pomaga rozpocząć zlecenie na właściwej podstawie.
Nie zakładaj, że każda procedura wymaga przekazania papierowego oryginału tłumaczowi. Wymóg dostarczenia oryginału dokumentu zależy od urzędu, a w wielu przypadkach do wykonania tłumaczenia wystarczy skan lub czytelne zdjęcie. Przed przygotowaniem materiałów sprawdź wymagania instytucji, do której dokument ma trafić, i odróżnij je od ustaleń dotyczących samego zlecenia tłumaczenia. Jeśli przekazujesz skan lub zdjęcie, upewnij się, że cała treść i widoczne oznaczenia są czytelne. W razie wątpliwości opisz, jaką postać dokumentu posiadasz, i ustal właściwy sposób przekazania materiału. Nie wysyłaj oryginału tylko dlatego, że przypuszczasz, iż jest konieczny. Postępuj zgodnie z wymaganiami urzędu i ustaleniami dotyczącymi zlecenia.
Przy tłumaczeniu przysięgłym dokumentem źródłowym jest oryginał; jeśli klient dostarcza tylko kopię, fakt ten należy wyraźnie zaznaczyć w opisie. Dlatego jednoznacznie opisz postać przekazanego materiału. Jeśli dołączasz kopię, nazwij ją kopią, a nie oryginałem, i wskaż, czy jest to skan, zdjęcie czy kopia papierowa. Opis powinien odpowiadać temu, co rzeczywiście przekazujesz, i uwzględniać widoczne cechy dokumentu. Jeśli później dostarczysz inną wersję, zaznacz tę zmianę, aby było jasne, który materiał stanowi podstawę zlecenia. Zachowaj też zgodność opisu z nazwą pliku i kolejnością stron. Dzięki temu postać dokumentu źródłowego będzie jasno określona już przy przekazaniu materiałów.
Biuro Tłumaczeń Skrivanek
Biuro Tłumaczeń Skrivanek pomaga dobrać rodzaj przekładu do celu dokumentu i wymagań jego odbiorcy. Wykonuje tłumaczenia przysięgłe, zwykłe, ustne i ekspresowe, wspierając osoby prywatne oraz firmy w różnych zadaniach językowych.
Dokumenty urzędowe lub prawne możesz zlecić do tłumaczenia przysięgłego. Jeśli odbiorca nie wymaga poświadczenia, właściwe może być tłumaczenie zwykłe. Przy pilnym terminie możesz skorzystać z tłumaczenia ekspresowego, a w przypadku spotkania lub rozmowy wymagającej przekładu, z tłumaczenia ustnego.
Przekaż Biuru Tłumaczeń Skrivanek dokument i informację, gdzie zostanie złożony. Skontaktuj się, aby omówić swoje potrzeby językowe.
Przygotuj kolejny krok w swojej sprawie
Zanim przekażesz dokument instytucji, uporządkuj jego wersję językową i określ jego przeznaczenie. Zapisz, kto będzie odbiorcą i jakiego rezultatu oczekuje. W przypadku dokumentów firmowych warto też ustalić jednolity zapis nazw, stanowisk i terminów w kolejnych materiałach.
Przygotuj zestaw plików i krótką notatkę o sprawie. Wskaż, które materiały są ze sobą powiązane oraz czy odbiorca przekazał szczególne wytyczne. Dzięki temu łatwiej zachować spójność dokumentacji, gdy przekład stanowi część większego procesu.
Takie przygotowanie pozwala rozpocząć kolejne działania z uporządkowanymi informacjami i jasno określonym celem. Jeśli instytucja określiła wymagania dotyczące formy lub zakresu dokumentów, uwzględnij je w planie przed złożeniem sprawy.
Najczęstsze pytania o tłumaczenia przysięgłe
Czy tłumaczenie przysięgłe jest akceptowane przez urzędy?
Urzędy przyjmują tłumaczenia poświadczone, jeśli wymagają takiej formy dokumentu. Akceptacja zależy jednak od konkretnej instytucji i celu sprawy. Urząd prowadzący postępowanie może na przykład określić, czy potrzebuje tłumaczenia całego aktu, czy również jego załączników. Jeśli dokument ma trafić za granicę, wymagania mogą wynikać także z zasad obowiązujących w kraju odbiorcy.
Jak działa tłumaczenie przysięgłe?
Najpierw przekazujesz dokument i wskazujesz język oraz cel tłumaczenia. Po ustaleniu zakresu powstaje przekład, który tłumacz przysięgły poświadcza podpisem i pieczęcią albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Opis poświadczenia wskazuje, czy podstawą był oryginał, odpis czy kopia. Przed zleceniem uwzględnij wszystkie strony, adnotacje i załączniki, które mają znaleźć się w gotowym dokumencie.
Jakie dokumenty wymagają tłumaczenia przysięgłego?
Poświadczenia wymagają dokumenty, dla których taką formę wskazuje odbiorca. Mogą to być akty stanu cywilnego, orzeczenia, pełnomocnictwa, świadectwa, dyplomy lub dokumenty spółki. Zagraniczna uczelnia może na przykład wymagać poświadczonego tłumaczenia dyplomu, a urząd aktu urodzenia. Przed zamówieniem przekładu ustal, jakie dokumenty i załączniki obejmuje dana procedura.
Co wpływa na cenę tłumaczenia?
Cena zależy od języka, objętości i rodzaju dokumentu, a także od stopnia trudności tekstu. Znaczenie mają również tabele, odręczne wpisy, pieczęcie oraz załączniki wymagające przekładu. Koszt zależy od konkretnego zlecenia i jest podawany po zapytaniu o wycenę. Przygotowując zapytanie, prześlij pełny dokument i wskaż język oraz planowany sposób wykorzystania tłumaczenia.
Czy do wyceny wystarczy zdjęcie dokumentu?
Tak, zdjęcie może wystarczyć do wstępnej wyceny, jeśli czytelnie przedstawia cały dokument. Upewnij się, że kadr obejmuje krawędzie strony, a tekst, pieczęcie i podpisy są ostre. Przy kilku stronach prześlij osobne zdjęcie każdej z nich. Jeśli na fotografii brakuje fragmentu, na przykład odręcznej adnotacji, dołącz dodatkowe ujęcie tego miejsca.
Czy można tłumaczyć tylko część dokumentu?
Można zlecić przekład wybranego fragmentu, jeśli odpowiada to wymaganiom odbiorcy. Wskaż konkretną stronę, punkt lub załącznik, zamiast prosić ogólnie o „część umowy”. Możesz na przykład określić, że potrzebujesz tłumaczenia jednego paragrafu i tabeli z załącznika. Jeśli instytucja wymaga przekładu całego dokumentu, częściowe tłumaczenie nie spełni jej wymagań.
Czy muszę dostarczyć oryginał dokumentu?
Niekoniecznie, bo do rozpoczęcia tłumaczenia często wystarcza skan lub czytelne zdjęcie. O tym, czy odbiorca wymaga oryginału, decydują zasady konkretnej procedury. Jeśli przekazujesz kopię, tłumaczenie powinno wskazywać, że to ona była podstawą pracy. Składając dokument w urzędzie, odróżnij wymóg dotyczący tłumaczenia od wymogu okazania oryginału.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe dokumentów w Polsce i jak liczy się stronę rozliczeniową?
Nie ma jednej ceny właściwej dla każdego zlecenia. Wycena zależy od języka, objętości oraz specyfiki dokumentu i jest przygotowywana po otrzymaniu zapytania. Strona rozliczeniowa tłumaczenia przysięgłego obejmuje 1125 znaków ze spacjami. Rozliczenie może być oparte na stronie rozliczeniowej, stronie dokumentu albo całym dokumencie. Warto podać pełny zakres materiału, aby wycena obejmowała wymagane załączniki.
Najczęściej zadawane pytania
Czy tłumaczenie przysięgłe wykonane w Polsce jest uznawane za granicą i czy wymaga apostille?
To, czy tłumaczenie przysięgłe wykonane w Polsce zostanie uznane, zależy od kraju i instytucji przyjmującej dokument. Przed zleceniem ustal, czy wymagane jest poświadczenie oraz apostille lub legalizacja.
Jak znaleźć tłumacza przysięgłego w swoim mieście i porównać oferty?
Wyszukaj tłumacza na oficjalnej liście Ministerstwa Sprawiedliwości po nazwisku i sprawdź, czy ma uprawnienia w potrzebnym języku. Oferty możesz porównać, przesyłając skan lub plik edytowalny i pytając o wycenę oraz termin; koszt zależy od objętości, języka i rodzaju dokumentu.